使用说明

# 一、区域管理 ## 1.1、区域定义 区域用于表示网点所处的区域位置信息,区域分为一级区域、二级区域,如网点所在的XX学校-XX校区或者XX医院-XX院区。 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5m2fv.png) ## 1.2、字段设置 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5mif1.png) 针对不同的使用群体,可以设置符合自身组织形式的字段; 如学校组织,一级区域字段可定义为“学校”,二级区域字段可定义为“校区”; 如医院组织,二级区域字段可定义为“医院”,二级区域字段可定义为“院区”; ## 1.3、添加/编辑/删除区域 先添加“学校”,如“青橄榄大学” ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5msyo.png) 学校添加完成,再添加校区,如“青橄榄大学西湖校区” ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5myyi.png) 如学校下已添加校区,则学校不可以删除; 如校区下已添加网点,则校区不可以删除。 # 二、网点管理 ## 2.1、网点定义 网点用于表示终端设备所在的位置信息,如食堂、超市等; 如网点下已添加终端设备,则网点不可以删除。 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5n7ix.png) ## 2.2、添加/编辑/删除网点 添加网点需要先选择学校/校区,通一校区下的网点不可重读命名; 如网点下已添加终端,则网点不可以删除。 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5ndsv.png) # 三、终端管理 ## 3.1、添加/编辑/删除终端 - 添加终端需要先选择学校/校区/网点; - 同一网点下的终端不可重复命名; - 终端可以已档口来命名,如麻辣烫档口等; - 注册号是由青橄榄提供的设备注册号; - 终端添加完成后,即可使用开始收款。 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5nkj1.png) ## 3.2、批量添加终端 ### 3.2.1、下载模版 批量添加终端需要先下载“POS机信息导入模版” ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5ns6i.png) ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5nz05.png) ::: hljs-center 模版样式 ::: 按照模版要求填写POS机信息相关信息。 ### 3.2.2、上传文件 上传填写好的文件,点击“确认导入”完成导入。 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5p3i4.png) ### 3.2.3、导入记录 导入失败的POS机信息可以通过最近导入查看下载,查看对应终端导入失败的原因 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5p9ig.png) ### 3.2.4、收款码管理 每一台POS机都对应一个收款码,收款码可打印张贴在档口处,如停电、断网时,可使用收款码进行收款,不影响日常营业 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5pf68.png) 点击“收款码管理”进入收款码管理页面 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5pm72.png) 点击“查看”,展示对应收款码;支持批量下载。 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5pr5d.png) ### 3.2.5、搭伙费 #### 3.2.5.1、搭伙费定义 外来人员在学校、医院等封闭/半封闭组织下的食堂等处,进行临时就餐时,给对方的管理造成了一定的困难,对应收取的管理费,称之为“搭伙费” #### 3.2.5.2、开启/关闭 系统默认搭伙费是“关闭”的,如需收取搭伙费,需要“开启”搭伙费 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5pyxm.png) #### 3.2.5.3、设置搭伙费 “开启”搭伙费,终端管理对应展示“设置搭伙费”、“批量设置搭伙费”操作入口,否则不展示。 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5q4yu.png) ##### 3.2.5.3.1、搭伙费计算规则 如订单金额为10元,费率为1.20,则对应收取12元;费率为1.00,则等同于不收取搭伙费;对于外来人员通常情况下费率大于1。 ##### 3.2.5.3.2、设置逻辑 可按照身份、支付方式、终端设置搭伙费费率; 可设置不同身份、不同支付方式是否支持在当前终端消费; 使用场景如:教职工食堂只支持教职工身份的人员消费,不支持学生等身份人员消费。 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5qk6t.png) 支持“批量设置搭伙费”,同时对多台终端设置搭伙费 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5qsho.png) ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5qxbq.png) # 四、交易记录 ## 4.1、记录列表 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5r2dg.png) ## 4.2、交易详情 点击“查看”查看订单交易详情 ### 4.2.1、字段说明 - 第三方交易单号:指第三方(微信支付、支付宝等)记录该笔订单使用的单号 - 搭伙费:搭伙费费率为1.20,订单金额1,则搭伙费记为“-0.2” - 实付金额:实付金额=订单金额-搭伙费-优惠券金额-第三方优惠 - 第三方优惠:指支付宝、微信等第三方支付优惠 - 收款方式:用户出示“付款码”支付为“POS机收款”;用户“扫收款码”支付为“收款码收款” - 注册号:青橄榄生成的设备唯一编号 - 序列号:设备出厂编号 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5rbz6.png) ## 4.3、下载订单 订单数据小于1000条,直接下载到电脑本地 订单数据超过1000条,点击“下载订单”后需至“数据导出记录”中完成下载 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5ridk.png) ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5rm1w.png) # 五、退款记录 ## 5.1、记录列表 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5rqjr.png) ## 5.2、退款详情 点击“查看”查看订单退款详情 ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5rv48.png) # 六、财务统计 ## 6.1、统计维度 按照学校、校区、网点、终端维度进行统计; ## 6.2、计算规则 实收金额=实付金额+第三方优惠金额=应收金额-搭伙费-优惠金额 营业额=实收金额-退款金额 优惠金额为“订单中的优惠券金额” 第三方优惠金额是第三方支付优惠的金额,如使用支付宝花呗优惠0.01元,订单1元,用户实付0.99元,实际商家收到的钱是1元,即实收金额为1元;实收金额(1元)=实付金额(0.99元)+第三方优惠金额(0.01元) ![image.png](https://cos.easydoc.net/95748922/files/kcx5s66s.png)