3.1.1 爱优校学校端需求
学校端设计需求从学校实际出发,将一些常规智慧校园软件不能或难以涉及到的部分进行整合,并重点在物品仓储,后勤管理这一块进行拓展电子商务功能。
学校端功能主要包含以下功能点:
1.办公流程。涉及到日常较多的各种申请,审批,包括请假、调休、公出、申领等等。流程审批需要通过微信公众号消息推送给审批人,提醒操作。
2.考勤。涉及到学校自有考勤系统的接口对接,数据查询,推送到服务器,数据汇总、统计、下载等。需要设计专门的采集/推送中继器进行数据采集和发送。考勤数据可以与办公流程中请假流程挂钩。
3.日程管理。涉及到教师日常办公日程安排与提醒。日程提醒需要微信端推送提醒信息
4.会议管理。涉及到会议,会议室等管理。需要结合日程管理,推送到与会人端。同时如果用到会议室的话需要推送后勤人员,对会议室进行布置清理等。
5.文件管理。用户可以上传文件,转发文件。学校可以上传公共文件,用户可以在线预览,下载等。
6.后勤管理。学校后勤管理中物品的入库,出库,采购,报修,统计汇总等。与爱优校商城结合,实现供应商和学校信息无缝对接,互融互通,自动化完成信息闭环。
7.访客申请。与车牌自动识别系统相结合,实现预约申请,访客登记,车牌自动识别,推送会客人等功能。
8.工资管理。可实现工资在线查询,学校工资分固定条目和非固定条目,其中非固定条目随不同人参与不同活动而获得,需要根据活动情况制表上传,合并统计,计入非固定条目。
3.1.2 爱优校商城端需求
爱优校商城是爱优校项目供应商端系统,是为爱优校学校服务的服务商综合应用的平台。其主要功能是在商城完成发布商品推送给学校端,接受和处理学校订单,接受和处理学校报修,竞价学校各类服务等。
爱优校商城功能主要包含以下功能点:
1.商品管理。商品信息设置,商品上架、下架。
2.定点合作学校管理。根据签约的合作学校,设定信息,管理对接服务人员等。
3.推送管理。向合作学校推送合作商品,竞价向非合作学校推送商品。
4.订单管理。完成学校端下单,配送,入库信息推送等。
5.报修处理。根据学校端的报修情况,及时反馈处理。推送信息给相关服务人员对接。