操作规范 - 茶颜信息化系统帮助文档

# 操作规范一、禁止任何因个人原因导致的考勤异常（迟到、早退、未打卡）而需要修改考勤的行为。 > 以下情况可修改考勤： - *考勤机坏了、工作网络无法连接（包含WiFi和手机热点）、排班考勤或钉钉系统故障、其他不可抗力因素* - *参与每月月初规定集中做薪酬资料的员工* 二、带店店长、店长、大店长、区域经理、部门负责人、薪酬专员等有权限修改考勤的岗位员工，==**修改任何考勤时，必须填写修改原因**==。三、员工调店、支援（不满一天除外）调（借）出门店提前一天提交单据并为调店（支援）员工一天排班。四、==**每月2号前**==，必须处理完成并核实上月全部员工考勤数据，否则会导致薪资计算不正确。五、薪酬组，将对考勤修改信息进行不定时校验，若发现不符合规范的操作，将进行处罚。 # 员工转正 ==**15号（含）前过站检：转正单据生效日期填写本月15号，职位填写【服务员】，薪资序列填写【见习生】同时提交一个调薪单据生效日期填写次月1号，职位【服务员】，薪资序列填写【服务员】生效**== 电脑：人事行政→员工管理→员工转正→员工调动→类型【调薪】→提交手机：乐才云人事→工作→人事行政→员工转正员工调动→类型【调薪】→提交→提交 ==**15号后过站检：员工转正单据生效日期填写次月1号，职位填写【服务员】，薪资序列填写【服务员】**== 电脑：人事行政→员工管理→员工转正→提交手机：乐才云人事→工作→人事行政→员工转正→提交 # 门店支援 ==**员工借调：支援天数一定是≥1天开始结束时间不可以跨月提交单据，单据最晚提前1天提交（比如：2.2支援，2.1提交）**== 电脑：人事行政→员工管理→员工借调→提交 ==**支援天数<1**== 电脑：排班调度→按人划线→【修改】→操作：“新增上下班时段”→【保存】手机：乐才云人事→工作→排班调度→划线排班操作：“新增上下班时段”→【提交】 ==**门店召回伙伴借调**== 电脑：人事行政→员工管理→员工借调→查看单据，填写提前结束时间，结束原因 →由借入店长提交手机：乐才云人事→我的→我的办公→审批→填写提前结束时间，结束原因 →由借入店长提交 ==**借调再次支援**== 注意：借调期间伙伴由借入门店负责如发生借调期间借入门店另行又安排借入伙伴去其他门店支援了，该伙伴正常去门店打卡上下班 # 晋升、调薪 ==**晋升、调薪：生效日期统一填写，次月1号（比如：2.2通过考核，生效日期填写3.1号）**== 电脑：人事行政→员工管理→员工调动→类型【晋升】→提交手机：乐才云人事→工作→人事行政→调动→类型【晋升】→提交 # 调店 ==**调店、调岗：生效日期填写实际调动日期**== 电脑：人事行政→员工管理→员工调动→类型【调店】→提交手机：乐才云人事→工作→人事行政→调动→类型【调店】→提交 # 请假 ==**请假：请一定要选择请假类型，默认为【事假】请假天数以天为单位，最少一天**== 手机：乐才云人事→我的→我的办公→请假提交 # 离职 ==**离职：最后工作日期/生效日期：实际上班最后一天薪资状态：离职当月做工资**== 电脑：人事行政→员工管理→员工离职→提交手机：乐才云人事→工作→人事行政→离职→提交 # 大扫除/门店会议 ==**奖惩金额：代表出勤工时，计入出勤总工时，奖惩积分：代表晚班补贴天数（超23点后的补贴，当天未排班并且排班未超23点积分填0否则填1）**== 电脑：考评奖惩→奖惩列表→新增奖惩→【保存】手机：乐才云人事→工作→奖惩→【提交】 # 砍班、加班、临时支援 ==**通过调整班表的方式进行操作**== 电脑：排班调度→按人划线→【修改】→【保存】手机：乐才云人事→工作→排班调度→划线排班→【提交】 # 培训/会议 ==**奖惩金额：代表培训工时，不计入出勤总工时，单独计算薪资，奖惩积分：代表出勤天数金额（工时）小于4小时并且当天有排班≥4小时填0，否则填写1）**== 电脑：考评奖惩→奖惩列表→新增奖惩→【保存】手机：乐才云人事→工作→奖惩→操作→【提交】 # 早班迟到扣全勤 ==**早班迟到必须提交奖惩单，金额默认300元全勤**== 电脑：考评奖惩→奖惩列表→新增奖惩【提交】手机：乐才云人事→工作→奖惩【提交】 # 考勤上班工时少于4小时 **第一步：调整班表改班表为公休** 电脑：排班调度→按人划线→【修改】→【保存】手机：乐才云人事→工作→排班调度→划线排班【提交】 **第二步：考勤处理考勤状态为公休，出勤补时，补上实际上班的工时** 电脑：出勤管理→考勤审核→点击【状态】→【确认】手机：乐才云人事→工作→考勤处理→ 【提交】 # 培训工时+出勤工时（出勤会议+大扫除+实际上班）≥4小时 **a)排班<4小时：** 第一步奖惩提交出勤工时（金额填写：出勤会议+大扫除+实际上班工时当天未排班并且排班未超23点积分填0否则填1）第二步奖惩提交培训工时(金额填写：培训工时积分填写1) 举例：小明今天排班18-20点，参加大扫除1小时，参加枝干培训1小时 1、奖惩：大扫除/门店会议金额：3 积分：0 2、奖惩：培训工时金额：1 积分：1 **b)排班≥4小时：** 第一步通过划线排班，排实际出勤工时（出勤会议+大扫除+实际上班）的工时班次第二步将考勤审核正常第三步奖惩提交培训工时（金额填写：培训工时积分填0）举例：小明今天排班12-18点，参加大扫除20-21点1小时）参加枝干培训1小时 1、划线排班12-18点划线排班20-21点 2、将考勤异常审核为正常 3、奖惩：培训工时金额：1 积分：0 # 培训工时+出勤工时（出勤会议+大扫除+实际上班）< 4小时时第一步通过奖惩提交培训工时（金额填写：培训工时积分填0）第二步通过奖惩提交出勤工时（金额填写：出勤会议+大扫除+实际上班工时当天未排班并且排班未超23点积分填0否则填1）举例：小明今天排班12-13点，参加大扫除20-21点1小时，参加枝干培训1小时 1、奖惩：大扫除/门店会议金额：2 积分：0 2、奖惩：培训工时金额：1 积分：0 # 出勤工时（出勤会议+大扫除+实际上班）≥4小时时 **第一步通过划线排班排实际出勤工时（出勤会议+大扫除+实际上班）的工时班次** **第二步将考勤审核正常** 举例：小明今天排班18-22点参加大扫除23-0点1小时 1、划线排班18--00点 2、将考勤审核正常 # 出勤工时（出勤会议+大扫除+实际上班）<4小时时 **奖惩提交出勤工时（金额填写出勤工时出勤会议+大扫除+实际上班当天未排班并且排班未超23点积分填0否则填1）** 举例：小明今天上班20-22点参加大扫除23-0点1小时奖惩：大扫除/门店会议金额：3积分：1