客服邮件回复技巧
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# 客服邮件回复技巧
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## 邮件格式
### 开头
亲爱的 1dear customer 2dear sir or madam
### 正文
非常感谢您对我们的支持 非常抱歉给您带来的不变
你能不能xxxxx我非常的开心也非常乐意给你帮助
您可以在方便联系我们 如果你有任何问题 我们非常期待收到您的回信
### 结尾
1best regards/wishes1问候/祝愿 2customer service 客户服务
## 售前常见邮件
### 一般咨询
下单前咨询没说是哪一款产品 问客户要标题或者asin码
退货政策 有时候客户没下单就问退货政策
等待中的订单问要发票 我们还看不到客户信息 没法给发票
### 订单确定
一个订单有多个相同的产品 确定产品数量
多个订单都是同一个产品 确定订单数量
订单缺货 给客户推荐同款 等待回复 改库存为0
## 售中常见邮件
#### 物流一般查询
万能模板 确定最终能发货的
客户询问货物的 回复四件套:追踪号 国外承运商 国外承运商官网 国外承运商电话
### 发前问题
客户的订单是定制款或者有问题导致未能正常发货
虚拟发货时客户需要查询物流
### 物流清关查询
在清关 耐心等待
被海关扣了 带发票取领取
### 物流派送失败
派送失败 待取状态
物流显示派送失败 已退回 1地址错误 询问地址 2通知客户 已经派送 3物流成功 客户说没收到
#### 物流延迟
延迟了客户催 给折扣让在等待 折扣视订单金额大小客户着急程度而定
延迟超过最迟配送日期折扣也给了客户实在不愿意在等了 请毫不犹豫的退款
## 售后常见邮件
### 评价
理性索评 会有风险
### 退款
买家无理由要求退款 主动了解原因
不喜欢 质量不好 没有达到预期 跟描述不符 主动给折扣 等待回复
发了退货地址 客户未回复 勤跟进
无理取闹行型退款
商品损坏 让拍照没拍照 已拍照 确定补发地址是否一致
产品不能用
客户因商品大小不合适退货
超过标准 无法发货
有时候已经退款了 客户说没有收到退款
告知客户查询方式
### 取消
发货之后客户要取消订单 先不取消 提供折扣看是否愿意保留
### 发票
1普通发票 发票做好后 输出pdf附件给客户
2vat发票 我们没有vat税号 但是可以提供普通的发票
## 其他
警告信 发现跟卖 给跟卖发警告信
邮件总结:细致 主动 利诱 禁忌
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