客服邮件回复技巧

::: hljs-center # 客服邮件回复技巧 ::: ## 邮件格式 ### 开头 亲爱的 1dear customer 2dear sir or madam ### 正文 非常感谢您对我们的支持 非常抱歉给您带来的不变 你能不能xxxxx我非常的开心也非常乐意给你帮助 您可以在方便联系我们 如果你有任何问题 我们非常期待收到您的回信 ### 结尾 1best regards/wishes1问候/祝愿 2customer service 客户服务 ## 售前常见邮件 ### 一般咨询 下单前咨询没说是哪一款产品 问客户要标题或者asin码 退货政策 有时候客户没下单就问退货政策 等待中的订单问要发票 我们还看不到客户信息 没法给发票 ### 订单确定 一个订单有多个相同的产品 确定产品数量 多个订单都是同一个产品 确定订单数量 订单缺货 给客户推荐同款 等待回复 改库存为0 ## 售中常见邮件 #### 物流一般查询 万能模板 确定最终能发货的 客户询问货物的 回复四件套:追踪号 国外承运商 国外承运商官网 国外承运商电话 ### 发前问题 客户的订单是定制款或者有问题导致未能正常发货 虚拟发货时客户需要查询物流 ### 物流清关查询 在清关 耐心等待 被海关扣了 带发票取领取 ### 物流派送失败 派送失败 待取状态 物流显示派送失败 已退回 1地址错误 询问地址 2通知客户 已经派送 3物流成功 客户说没收到 #### 物流延迟 延迟了客户催 给折扣让在等待 折扣视订单金额大小客户着急程度而定 延迟超过最迟配送日期折扣也给了客户实在不愿意在等了 请毫不犹豫的退款 ## 售后常见邮件 ### 评价 理性索评 会有风险 ### 退款 买家无理由要求退款 主动了解原因 不喜欢 质量不好 没有达到预期 跟描述不符 主动给折扣 等待回复 发了退货地址 客户未回复 勤跟进 无理取闹行型退款 商品损坏 让拍照没拍照 已拍照 确定补发地址是否一致 产品不能用 客户因商品大小不合适退货 超过标准 无法发货 有时候已经退款了 客户说没有收到退款 告知客户查询方式 ### 取消 发货之后客户要取消订单 先不取消 提供折扣看是否愿意保留 ### 发票 1普通发票 发票做好后 输出pdf附件给客户 2vat发票 我们没有vat税号 但是可以提供普通的发票 ## 其他 警告信 发现跟卖 给跟卖发警告信 邮件总结:细致 主动 利诱 禁忌 --- ::: hljs-center 版权:尚晋科技 微信:ShangJinTech :::